x

Office assistant(e)  

Leiden, the Netherlands

1 FTE

We develop and manufacture fully functioning human cells in industrial quantities to precise specifications.

Company description

Ncardia is an established, globally operating stem cell drug discovery & development company. At Ncardia we believe that stem technology will help to get better medicines to patients faster. The goal of the company is to be the supportive and trusted partner for scientists operating in the hiPSC drug discovery and development space, in particular for cardiovascular and neurological safety and efficacy studies.

Ncardia develops, produces and commercializes highly predictive human cardiovascular and neurological cellular assay systems for safety and efficacy testing. In addition, Ncardia develops and provides its customers with a broad portfolio of cardiovascular services from disease modeling to drug efficacy screening.

Ncardia has an R&D department in Leiden (the Netherlands), a sales department in Cologne (Germany) and manufacturing facilities in Gosselies (Belgium) and Cologne (Germany). We are an enthusiastic, skilled and committed international team in which everyone has the opportunity to make a decisive contribution. Within our R&D department in Leiden (the Netherlands) there is a position immediately available for a motivated assistant scientist.

De Functie

Als Office Assistent ben je medeverantwoordelijk voor een soepel lopend back-office. Je werkzaamheden zijn secretariëel-, administratief en facilitair van aard en hiiemee ondersteun je onze R&D afdeling, maar ook het management team.  Je zult afwisselende taken uitvoeren op het gebied van logistiek, administratie, sales support en algemene bedrijfsvoering. Je rapporteert aan onze Operations Manager.

Specifieke verantwoordelijkheden

  • Beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoongesprekken
  • Het verwerken van in- en uitgaande post en pakketten
  • Inplannen en organiseren van besprekingen en reizen
  • Verwerken van alle terugkerende inkoopverzoeken
  • Orderbeheer: het bieden van administratieve ondersteuning

Het profiel

Wij zoeken een ervaren en proactieve collega die goed met mensen kan omgaan. Je hebt een opleiding op mbo-niveau en hebt minimaal twee jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie. Uiteraard heb je kennis van het Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent stressbestendig en een aanpakker. Je vraagt goed door en overziet de consequenties van je genomen acties en handelt hiernaar. Je hebt een groot inlevingsvermogen, bent creatief in het bedenken van oplossingen en denkt niet in problemen. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. Je werkt zelfstandig, maar ook graag in teamverband. Je bent discreet, collegiaal, representatief en flexibel. Ook bij een hogere werkdruk blijf je accuraat presteren. Affinitiet met de biopharmaceutische industrie is een pre.

 

Aanbod

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een groeiend biotech bedrijf. Je werkt in een dienstverband voor 5 dagen per week, van 24 tot 40 uur per week. Je krijgt een aanstelling bepaalde tijd met uitzicht op verlenging. Standplaats: Leiden

 

Voor vragen kunt u contact opnemen met Rolf Denissen, Operations Manager op +31 (0)71 33 222 30 of rolf.denissen@ncardia.com

Stuur je motivatiebrief voorzien van cv voor 1 februari 2018 naar: careers@ncardia.com  

– Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld –

Share Leiden, the Netherlands